In der Welt der Vermietung verändert sich vieles – und das zunehmend digital. Um Dich als Gastgeber:in bei diesen Entwicklungen bestmöglich zu unterstützen, haben wir bei LandReise.de ein neues Feature für Dich umgesetzt: Ab sofort kannst Du im Gastgeberbereich unter Profil > Einstellungen eine separate E-Mail-Adresse für den Empfang Deiner Rechnungen hinterlegen.
Das klingt nach einer kleinen Änderung – bringt aber in der Praxis großen Mehrwert. In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du die neue Funktion nutzt und warum der digitale Rechnungsempfang ein echter Vorteil für Deine Organisation, Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit ist.
📬 Was ist die „E-Mail für Rechnungen“?
Im Gastgeberbereich findest Du unter Profil > Einstellungen ab sofort ein neues Feld mit der Bezeichnung „E-Mail für Rechnungen“. Hier kannst Du eine E-Mail-Adresse eintragen, an die zukünftig alle Rechnungen von LandReise.de automatisch versendet werden.
Deine Vorteile auf einen Blick:
-
✔️ Klare Trennung zwischen Gästekommunikation und Buchhaltung
-
✔️ Optimale Übersicht für Deinen Steuerberater oder Deine Buchhaltungssoftware
-
✔️ Keine Rechnung mehr verpassen – alles landet direkt am richtigen Ort
-
✔️ Schnellere Bearbeitung, besonders bei gewerblicher Vermietung
🎥 So einfach geht’s – Videoanleitung & Blogbeitrag
Damit Du das neue Feld schnell findest und richtig nutzt, haben wir eine kurze Videoanleitung für Dich erstellt:
💻 Digitalisierung im Vermietungsalltag – warum das sinnvoll ist
Die Digitalisierung ist längst im Alltag angekommen – auch im Bereich der privaten und gewerblichen Ferienvermietung. Digitale Prozesse helfen Dir, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Aufgaben effizienter zu gestalten.
Digitale Rechnungen bieten viele Vorteile:
✅ Schnelle Zustellung: Keine Postlaufzeiten, kein Papierstau.
✅ Einfache Archivierung: Mit wenigen Klicks abspeichern oder direkt ins Buchhaltungssystem übernehmen.
✅ Rechtssicherheit: Elektronische Rechnungen sind in Deutschland rechtlich anerkannt – auch beim Finanzamt.
✅ Transparenz: Du behältst jederzeit den Überblick über alle Kosten und Transaktionen.
Gerade wenn Du mehrere Buchungsportale oder unterschiedliche Zahlungswege nutzt, kann eine zentrale E-Mail-Adresse für Rechnungen Deine Abläufe deutlich vereinfachen.
🌿 Nachhaltigkeit beginnt im Kleinen
Wusstest Du, dass der Versand von Papierrechnungen nicht nur mehr Zeit, sondern auch mehr CO₂ verursacht? Jeder Brief, der nicht gedruckt, verpackt und verschickt werden muss, spart Ressourcen – vom Papier über Transport bis hin zur Lagerung.
Mit der neuen Funktion setzt Du ein kleines, aber wirkungsvolles Zeichen für mehr Nachhaltigkeit:
-
🌱 Papierlos: Kein Ausdrucken, keine Ordner – das spart Bäume und Platz.
-
🌱 Effizient: Digital verschickte Rechnungen verursachen deutlich weniger CO₂.
-
🌱 Zukunftsorientiert: Wer heute digital arbeitet, ist morgen besser aufgestellt.
🧾 Für wen ist die Funktion besonders interessant?
Die neue Rechnungs-E-Mail lohnt sich besonders, wenn Du:
-
einen Steuerberater oder eine Buchhaltungskraft hast,
-
eine eigene Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder sevDesk nutzt,
-
mehrere Objekte vermietest und den Überblick behalten möchtest,
-
Rechnungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz sauber sortieren willst.
✅ Jetzt E-Mail-Adresse hinterlegen – so geht’s:
-
Logge Dich in Deinen Gastgeberbereich bei LandReise.de ein.
-
Gehe zu Profil > Einstellungen.
-
Trage im Feld „E-Mail für Rechnungen“ die gewünschte Adresse ein.
-
Speichern – fertig!
Tipp: Verwende am besten eine Adresse, die dauerhaft besteht (z. B. rechnungen@dein-ferienhaus.de oder buchhaltung@mustermann.de).
🧑💻 Noch Fragen? Wir helfen Dir gern!
Wenn Du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst oder Fragen zum digitalen Rechnungsempfang hast, melde Dich gern bei uns. Unser Team steht Dir mit Rat und Tat zur Seite.
Hallo!
Ich bin Anne von LandReise.de und helfe dir gerne weiter, wenn du Fragen hast oder unverbindliche Informationen möchtest.
Ich freue mich, von dir zu hören.
montags bis donnerstags
9:00-12:00 Uhr & 14:00-16:30 Uhr
freitags
9:00-14:00 Uhr
